Trong bài viết này chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết về cài đặt Gmail cục bộ để biến nó thành một ứng dụng thực sự trên desktop, thông qua đó cho phép người dùng dễ dàng truy cập email và làm việc. làm việc trong Gmail ngoại tuyến, cũng như trực tuyến mà không bỏ qua bất kỳ tính năng quan trọng nào. Nếu quan tâm có thể tham khảo nội dung sau.
Bước 1 - Tạo lối tắt Gmail trên màn hình
Trình duyệt Google Chrome cung cấp cho người dùng khả năng tạo bất kỳ phím tắt nào để truy cập nhanh vào bất kỳ địa chỉ dịch vụ trực tuyến nào mà người dùng muốn.
Và khi khởi động, dịch vụ web này hiển thị trong một cửa sổ trình duyệt riêng biệt được thiết kế để trông giống như một cửa sổ ứng dụng chuyên nghiệp. Rõ ràng, dịch vụ web phải hỗ trợ khả năng này và Gmail cũng không ngoại lệ.
Cách tạo lối tắt Gmail trên Desktop bằng Google Chrome như sau:
Mở tab Google Chrome và truy cập trang web Gmail. Sau đó đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản mà bạn đã đăng ký.
Khi trình duyệt truy cập xong vào tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng 3 thanh ở góc trên bên phải của Google Chrome và chọn Công cụ khác> Thêm vào màn hình ...
Đặt tên cho lối tắt này là "Gmail" và chọn tùy chọn "Mở dưới dạng cửa sổ". Sau đó, vui lòng nhấp vào "Thêm" để hoàn tất.
Khi đó, biểu tượng lối tắt Gmail sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể thay đổi biểu tượng Gmail này thành bất kỳ biểu tượng thư nào bạn thích, tất cả các bước thay đổi tương tự như bất kỳ phím tắt trên màn hình nào.
Bước 2 - Đặt Gmail làm tùy chọn gửi thư mặc định
Thông thường, mỗi khi một liên kết được nhấp vào một địa chỉ email, hệ điều hành sẽ khởi chạy ứng dụng Mail được thiết lập mặc định để người dùng có thể nhanh chóng gửi email đến địa chỉ mà họ đã nhấp vào. Tuy nhiên, vì chúng tôi đã quyết định đặt Gmail làm ứng dụng email trên máy tính để bàn mặc định, bạn cần thay đổi điều này bằng cách sau.
Trên thanh địa chỉ Gmail của Google Chrome, nhấp vào biểu tượng Trình xử lý giao thức và chọn tùy chọn “Cho phép” trong hộp lựa chọn xuất hiện bên dưới.
Khi đó, Cài đặt sẽ khởi chạy. Tắt nó đi và nhấp vào biểu tượng khóa (Bảo mật) trên thanh địa chỉ và nhấp vào tùy chọn “Cài đặt trang web”.
Tab cài đặt của Chrome xuất hiện, điều hướng đến dòng "Trình xử lý" và nhấp vào đó.
Đặt “BẬT” thành tùy chọn “Cho phép các trang web yêu cầu trở thành trình xử lý mặc định cho các giao thức (được khuyến nghị)” và bạn đã hoàn tất.
Bước 3 - Kích hoạt sử dụng ngoại tuyến
Như đã đề cập ở phần đầu, Gmail cho phép người dùng lưu trữ email cục bộ và dễ dàng truy xuất bất cứ khi nào họ muốn.
Đó là tính năng Chế độ ngoại tuyến. Và theo chủ đề của bài viết, bước tiếp theo chúng ta cần làm là kích hoạt tính năng Offline Mode, cách thực hiện như sau:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng trong giao diện Gmail và nhấp vào tùy chọn "Cài đặt".
Trong Cài đặt, nhấp vào tab "Ngoại tuyến" và nhấp vào liên kết "Cài đặt Gmail Ngoại tuyến".
Một tab trình duyệt mới sẽ mở ra và truy cập trang cài đặt tiện ích bổ sung Gmail Ngoại tuyến trên Cửa hàng Google trực tuyến. Hãy tiến hành cài đặt nó.
Sau khi cài đặt Gmail Ngoại tuyến hoàn tất, biểu tượng của ứng dụng sẽ xuất hiện trên trang Ứng dụng của Google Chrome. Nhấp vào nó.
Và kiểm tra tùy chọn "Cho phép thư ngoại tuyến", sau đó nhấp vào "Tiếp tục".
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc thiết lập tính năng Offline Mode cho Gmail. Dữ liệu thư sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Bạn có thể dễ dàng xem, soạn và gửi email ngoại tuyến. Khi máy tính được kết nối, dữ liệu sẽ liên tục được đồng bộ và email bạn soạn sẽ được gửi tự động, các email mới sẽ được tải xuống.
Bước 4 - Thiết lập địa chỉ email mặc định khi gửi và liên kết các tài khoản Gmail khác ở một nơi
Bạn có nhiều địa chỉ Gmail khác nhau và muốn đặt tất cả vào một nơi để dễ quản lý? Đây là giải pháp cho bạn.
Chuyển đến phần Cài đặt của Gmail và nhấp vào tab Tài khoản và Nhập. Tại đây, bạn có thể đặt địa chỉ email mặc định để gửi thư bằng tùy chọn trong cài đặt "Gửi thư bằng địa chỉ". Và kết hợp các địa chỉ Gmail khác thông qua tùy chọn "Kiểm tra thư từ các tài khoản khác".
Công việc của bạn chỉ cần nhấp vào “Thêm tài khoản mail” và “Thêm địa chỉ email khác” ở mỗi tùy chọn rồi tiến hành đăng nhập.
Bước 5 - Lọc email theo từ khóa và gắn nhãn chúng
Nếu bạn biết cách sử dụng kết hợp tính năng Bộ lọc và Nhãn của Gmail, bạn có thể giảm tải một lượng lớn email một cách dễ dàng. Thông qua việc tạo Nhãn và thư mục (Move to), bạn có thể điều hướng sắp xếp email theo thứ tự rõ ràng để dễ dàng truy cập khi cần. Như sau:
Mở một email thông thường và bất kỳ, sau đó nhấp vào biểu tượng Chuyển tới và chọn “Tạo mới” để tạo nhãn có thể nhận dạng (Lable) cho email. Sau đó, các email từ địa chỉ được gắn nhãn sẽ tự động hiển thị trong vùng nhãn mà bạn đã thiết lập.
Bước 6 - Ghi nhớ các phím tắt
Gmail cũng hỗ trợ người dùng thao tác nhanh bằng các phím tắt, để truy cập và tham khảo các phím tắt này bạn có thể thực hiện như sau.
Đi tới trang Cài đặt của Gmail, nhấp vào tab "Chung" và nhấp vào Phím tắt.
Nếu bạn thích, bạn có thể thay đổi chúng theo ý muốn.
Bước 7 - Bật thông báo
Tính năng này cho phép Google Chrome tự động thông báo cho bạn về mọi email mới. Và cách kích hoạt như sau:
Đi tới trang Cài đặt Gmail, nhấp vào tab "Chung" và điều hướng đến tùy chọn "Thông báo trên màn hình". Tiến hành đánh dấu vào "Bật thông báo thư mới" hoặc "Bật thông báo thư quan trọng". Cuối cùng, bạn hãy bấm vào "Lưu thay đổi" để lưu lại là xong.
Rất đơn giản phải không? Đó là tất cả các bước bạn cần thực hiện. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
0 nhận xét: